notes노션 문서화 시스템

테크포임팩트 LAB의 체계적인 프로젝트 관리와 협업을 위한 노션 기반 시스템을 소개합니다.


시스템 개요

목적

각 랩이 일관된 형식으로 프로젝트 진행 상황을 기록하고, 사무국에서 전체 현황을 효율적으로 모니터링할 수 있는 통합 관리 시스템

핵심 원칙

"템플릿 간소화 원칙" 최소한의 필수 정보만 담아 작성 부담을 줄이고, 데이터는 자동으로 통합하여 활용


랩별 워크스페이스

  • 각 랩의 독립적인 작업 공간

  • 표준화된 템플릿으로 일관성 확보

  • 프로젝트 히스토리 자동 기록

랩별 워크스페이스 크게 두 가지 영역으로 구성됩니다.

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랩 별 페이지

랩 페이지는 랩만의 공간이에요! 체크인 센터 외에는 자유롭게 구성해서 사용하세요.

꼭 포함하면 좋은 것들
자유롭게 추가할 수 있는 것들

✅ 랩 소개 (팀 목표, 펠로우 조직 소개)

✅ 팀원 소개 (역할, 전문분야, 연락처)

✅ 기술 문서 섹션 (아키텍처, API 문서, 배포 가이드 등)

  • 회의록 아카이브

  • 아이디어 스케치

  • 펠로우 인터뷰 기록

  • 개발 일지

  • 팀만의 룰이나 문화

  • 재미있는 에피소드

  • 참고 자료 모음

  • 개인 작업 공간

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체크인 센터

랩 체크인 센터에서 간단한 버튼 클릭만으로 랩 활동을 기록하고, 팀 상태를 체크하며, 필요할 때 사무국에 도움을 요청할 수 있어요. 딱 필요한 것만 쏙쏙 기록하면서 우리 랩만의 성장 스토리를 만들어가요.

언제 체크인하나요?

📝 주간 체크인 - 매주 팀 모임 후 일주일 동안 뭘 했는지, 이번 주는 어떤지 간단히 공유해요. 가장 자주 만나게 될 친구!

📊 스프린트 리뷰 & 계획 - 3주마다 스프린트 마무리할 때, "우리 목표 얼마나 달성했지?" 펠로우와 함께 데모하고 피드백 받은 후 다음 계획도 세워봐요.

🔄 중간 회고 - PI 끝나고 한 숨 고를 때 (총 2번) 팀이 어떻게 지내왔는지 돌아보고, 더 잘할 수 있는 방법을 찾아봐요. 솔직한 이야기 환영!

랩 체크인 센터 데이터베이스 속성 설명

속성 이름
설명/옵션
비고

LAB

소속 랩 이름

템플릿 자동입력

제목

활동 제목

템플릿 자동입력

체크인날짜

실제 체크인/리뷰를 진행한 날짜

템플릿 자동입력

현재 단계

프로젝트 진행 단계 (PI1-SP1, PI1-SP2 등)

팀 에너지

팀의 활력 상태 • ⚡ High : 팀 활력 넘침 • 🔋 Full : 적당한 활력 • 🪫 Low : 재충전 필요

팀에너지는 솔직하게 체크!

진행 상태

일정 진행 상황 • 🔵 순항중: 계획대로 순조롭게 진행 • 🟢 파도주의: 약간의 지연이나 이슈 발생 • 🟡 도움요청: 심각한 문제로 즉시 도움 필요

진행상태는 솔직하게 체크!

지원요청

사무국 지원이 필요한 경우 체크

지원이 필요하면 주저말고 체크!

다음 체크인

다음 체크인 예정일

자동계산 (체크인날짜+7일)

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주요 템플릿 소개

주간 체크인 템플릿

  • 언제: 매주 모임 시

  • 목적: 진행상황 추적 및 이슈 조기 발견

  • 내용: 완료/진행 작업, 이슈 해결방안, 다음주 계획

📊 스프린트 리뷰 및 계 템플릿

  • 언제: 스프린트 종료일 (3주마다)

  • 목적: 성과 검토 및 다음 단계 계획

  • 내용: 목표 달성도, 데모 자료, 펠로우 피드백

🔄 PI 회고 템플릿

  • 언제: IP 기간 중 (9주마다)

  • 목적: 프로세스와 협업 개선

  • 내용: Keep/Problem/Try, 팀 건강도, 액션 아이템


워크플로우

1️⃣ 킥오프 워크숍 후 시작

랩은 킥오프 워크숍에서 팀의 목표와 솔루션을 작성하며 시작

2️⃣ 주간 업데이트

매주 모임에서 주간 체크인 템플릿에 진행상황과 이슈를 간략하게 기록

3️⃣ 스프린트 마무리

3주 스프린트 종료 시 리뷰 템플릿을 작성하여 성과 정리 및 다음 단계 인사이트 도출

4️⃣ PI 회고

PI 종료 시 회고 템플릿으로 프로세스와 협업에 대한 개선점 발굴

5️⃣ 사무국 지원

실시간 대시보드를 통한 모니터링 및 필요 지원 제공


접근 방법 안내

언제 제공되나요?

랩 시작 시점에 노션 워크스페이스 권한을 개별 제공합니다.

어떻게 받나요?

  1. 킥오프 워크숍 참여 (7월 19일)

  2. 테크포임팩트 LAB 베이스캠프 워크스페이스 초대

  3. 온보딩 가이드와 함께 사용법 안내


미리 준비하면 좋은 것들

노션 계정

노션 기본 사용법

  • 기본적인 페이지 편집, 댓글, 멘션 등의 기능 숙지

  • 템플릿 사용 방법 미리 학습

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