# 노션 문서화 시스템 테크포임팩트 LAB의 **체계적인 프로젝트 관리와 협업**을 위한 노션 기반 시스템을 소개합니다. *** ### 시스템 개요 #### **목적** 각 랩이 일관된 형식으로 프로젝트 진행 상황을 기록하고, 사무국에서 전체 현황을 효율적으로 모니터링할 수 있는 통합 관리 시스템 #### **핵심 원칙** > **"템플릿 간소화 원칙"**\ > 최소한의 필수 정보만 담아 작성 부담을 줄이고, 데이터는 자동으로 통합하여 활용 *** ### **랩별 워크스페이스** * 각 랩의 독립적인 작업 공간 * 표준화된 템플릿으로 **일관성** 확보 * 프로젝트 히스토리 **자동 기록** 랩별 워크스페이스 크게 두 가지 영역으로 구성됩니다. {% stepper %} {% step %} ### 랩 별 페이지 랩 페이지는 랩만의 공간이에요! 체크인 센터 외에는 자유롭게 구성해서 사용하세요. | 꼭 포함하면 좋은 것들 | 자유롭게 추가할 수 있는 것들 | | --------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | |

✅ 랩 소개 (팀 목표, 펠로우 조직 소개)

✅ 팀원 소개 (역할, 전문분야, 연락처)

✅ 기술 문서 섹션 (아키텍처, API 문서, 배포 가이드 등)

| | {% hint style="success" %} * 너무 완벽하게 만들려고 하지 마세요! 필요할 때마다 조금씩 추가해도 돼요 * 다른 랩 페이지 구경해서 좋은 아이디어 가져와도 OK! * 기술 문서는 프로젝트 종료 시 필수 제출이니 꼭 정리해주세요 {% endhint %} {% endstep %} {% step %} ### 체크인 센터 랩 체크인 센터에서 간단한 버튼 클릭만으로 랩 활동을 기록하고, 팀 상태를 체크하며, 필요할 때 사무국에 도움을 요청할 수 있어요. 딱 필요한 것만 쏙쏙 기록하면서 우리 랩만의 성장 스토리를 만들어가요. #### **언제 체크인하나요?** **📝 주간 체크인** - 매주 팀 모임 후 일주일 동안 뭘 했는지, 이번 주는 어떤지 간단히 공유해요. 가장 자주 만나게 될 친구! **📊 스프린트 리뷰 & 계획** - 3주마다 스프린트 마무리할 때, "우리 목표 얼마나 달성했지?" 펠로우와 함께 데모하고 피드백 받은 후 다음 계획도 세워봐요. **🔄 중간 회고** - PI 끝나고 한 숨 고를 때 (총 2번) 팀이 어떻게 지내왔는지 돌아보고, 더 잘할 수 있는 방법을 찾아봐요. 솔직한 이야기 환영! #### 랩 체크인 센터 데이터베이스 속성 설명
속성 이름설명/옵션비고
LAB소속 랩 이름템플릿 자동입력
제목활동 제목템플릿 자동입력
체크인날짜실제 체크인/리뷰를 진행한 날짜템플릿 자동입력
현재 단계프로젝트 진행 단계 (PI1-SP1, PI1-SP2 등)
팀 에너지팀의 활력 상태
• ⚡ High : 팀 활력 넘침
• 🔋 Full : 적당한 활력
• 🪫 Low : 재충전 필요		팀에너지는 솔직하게 체크!
진행 상태일정 진행 상황
• 🔵 순항중: 계획대로 순조롭게 진행
• 🟢 파도주의: 약간의 지연이나 이슈 발생
• 🟡 도움요청: 심각한 문제로 즉시 도움 필요		진행상태는 솔직하게 체크!
지원요청사무국 지원이 필요한 경우 체크지원이 필요하면 주저말고 체크!
다음 체크인다음 체크인 예정일자동계산 (체크인날짜+7일)
{% hint style="success" %} * 팀에너지와 진행상태는 솔직하게! 힘들면 힘들다고 해야 도움받죠 😊 * 지원이 필요하면 주저 말고 체크박스 클릭! 사무국이 달려갑니다 🏃‍♀️ * 다른 랩 체크인도 구경해보세요. 좋은 아이디어가 숨어있을지도? {% endhint %} {% endstep %} {% endstepper %} ### 주요 템플릿 소개 #### ✅ **주간 체크인 템플릿** * **언제**: 매주 모임 시 * **목적**: 진행상황 추적 및 이슈 조기 발견 * **내용**: 완료/진행 작업, 이슈 해결방안, 다음주 계획 #### 📊 **스프린트 리뷰 및 계 템플릿** * **언제**: 스프린트 종료일 (3주마다) * **목적**: 성과 검토 및 다음 단계 계획 * **내용**: 목표 달성도, 데모 자료, 펠로우 피드백 #### 🔄 **PI 회고 템플릿** * **언제**: IP 기간 중 (9주마다) * **목적**: 프로세스와 협업 개선 * **내용**: Keep/Problem/Try, 팀 건강도, 액션 아이템 *** ### 워크플로우 #### 1️⃣ 킥오프 워크숍 **후 시작** 랩은 킥오프 워크숍에서 팀의 목표와 솔루션을 작성하며 시작 #### 2️⃣ **주간 업데이트** 매주 모임에서 주간 체크인 템플릿에 진행상황과 이슈를 간략하게 기록 #### 3️⃣ **스프린트 마무리** 3주 스프린트 종료 시 리뷰 템플릿을 작성하여 성과 정리 및 다음 단계 인사이트 도출 #### 4️⃣ **PI 회고** PI 종료 시 회고 템플릿으로 프로세스와 협업에 대한 개선점 발굴 #### 5️⃣ **사무국 지원** 실시간 대시보드를 통한 모니터링 및 필요 지원 제공 *** ### 접근 방법 안내 #### **언제 제공되나요?** 랩 시작 시점에 노션 워크스페이스 권한을 개별 제공합니다. #### **어떻게 받나요?** 1. **킥오프 워크숍 참여** (7월 19일) 2. **테크포임팩트 LAB 베이스캠프 워크스페이스** 초대 3. **온보딩 가이드**와 함께 사용법 안내 *** ### 미리 준비하면 좋은 것들 #### **노션 계정** * 개인 노션 계정이 없다면 미리 가입 ([notion.so](https://notion.so/)) #### **노션 기본 사용법** * 기본적인 페이지 편집, 댓글, 멘션 등의 기능 숙지 * 템플릿 사용 방법 미리 학습